备品备件材料采购及相关伴随服务
第一部分 招标公告
按照法律法规和规章的要求，来宾市合众贸易有限责任公司将通过公开招标方式组织采购备品备件及相关伴随服务。具体内容如下：
1．招标项目编号：GTCG2019-材11
2．招标项目：备品备件材料及相关伴随服务采购项目
3．招标人：来宾市合众贸易有限责任公司
4．招标方式：公开招标。
5．投标人资格或条件：
在中华人民共和国注册，具有独立法人资格，有能力提供招标货物及服务的企业法人。
6．投标有效期：自投标截止之日起 30天。
7．招标文件发出时间：2019年10月25日
8．投标文件截止时间递交的地点：2019年11月4日17:00 时(北京时间)前递交至开标地点，逾期送达或不符合规定的投标文件恕不接受。若招标人依法推迟投标截止日期的，投标人和招标人的所有权利义务均接受新的投标截止日期的约束。
9．开标时间及地点：2019年11月5日10:00 (北京时间) 在来宾市合众贸易有限责任公司会议室。
10．请投标人仔细阅读招标文件第二部分《投标要求》的相关内容。
招 标 人：来宾市合众贸易有限责任公司
地 址：来宾市兴宾区凤凰镇凤凰工业区八一路工会大楼六楼
联 系 人：覃刚（手机：13878255487）、覃民权（手机：13597123813）；联系电话：0772--4816686
传真：0772—4816685
邮 编：546102
电子邮件报价邮箱：gtgszbbj@126.com
来宾市合众贸易有限责任公司
2019年10月25日
第二部份 投标要求
一、 招标项目说明：
1、招标货物名称：备品备件、材料及相关伴随服务采购项目。具体分为：开堵炉眼机配件类、电器类、五金类，铜材类、润滑油类具体名称、规格型号、数量、单位、技术要求、交货时间和地点祥见各分类明细表（附件清单）。
2、招标货物名称、规格、数量、交货时间和地点：
（1）工矿配件类：
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序号 |
货物名称 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
技术要求 |
交货期 |
交货地点 |
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各类物质详见附件清单 |
以招标方的具体通知为准。通知方式包括电话、短信、传真、电子邮件、书面通知等 |
来宾市兴宾区凤凰镇凤凰工业区八一路广铁公司 |
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（2）工矿设备类：
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序号 |
货物名称 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
技术要求 |
交货期 |
交货地点 |
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各类物质详见附件清单 |
以招标方的具体通知为准。通知方式包括电话、短信、传真、电子邮件、书面通知等 |
来宾市兴宾区凤凰镇凤凰工业区八一路广铁公司 |
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（3）低压电器类：：
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序号 |
货物名称 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
技术要求 |
交货期 |
交货地点 |
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各类物质详见附件清单 |
以招标方的具体通知为准。通知方式包括电话、短信、传真、电子邮件、书面通知等 |
来宾市兴宾区凤凰镇凤凰工业区八一路广铁公司 |
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（4）专用电器类：：
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序号 |
货物名称 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
技术要求 |
交货期 |
交货地点 |
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各类物质详见附件清单 |
以招标方的具体通知为准。通知方式包括电话、短信、传真、电子邮件、书面通知等 |
来宾市兴宾区凤凰镇凤凰工业区八一路广铁公司 |
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（5）水冷电缆类：：
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序号 |
货物名称 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
技术要求 |
交货期 |
交货地点 |
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各类物质详见附件清单 |
以招标方的具体通知为准。通知方式包括电话、短信、传真、电子邮件、书面通知等 |
来宾市兴宾区凤凰镇凤凰工业区八一路广铁公司 |
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（6）五金类：：
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序号 |
货物名称 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
技术要求 |
交货期 |
交货地点 |
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各类物质详见附件清单 |
以招标方的具体通知为准。通知方式包括电话、短信、传真、电子邮件、书面通知等 |
来宾市兴宾区凤凰镇凤凰工业区八一路广铁公司 |
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（7）轴承类：：
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序号 |
货物名称 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
技术要求 |
交货期 |
交货地点 |
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各类物质详见附件清单 |
以招标方的具体通知为准。通知方式包括电话、短信、传真、电子邮件、书面通知等 |
来宾市兴宾区凤凰镇凤凰工业区八一路广铁公司 |
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（8）起重类：：
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序号 |
货物名称 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
技术要求 |
交货期 |
交货地点 |
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各类物质详见附件清单 |
以招标方的具体通知为准。通知方式包括电话、短信、传真、电子邮件、书面通知等 |
来宾市兴宾区凤凰镇凤凰工业区八一路广铁公司 |
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（9）润滑油类：：
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序号 |
货物名称 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
技术要求 |
交货期 |
交货地点 |
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各类物质详见附件清单 |
以招标方的具体通知为准。通知方式包括电话、短信、传真、电子邮件、书面通知等 |
来宾市兴宾区凤凰镇凤凰工业区八一路广铁公司 |
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（10）化验设备类：：
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序号 |
货物名称 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
技术要求 |
交货期 |
交货地点 |
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各类物质详见附件清单 |
以招标方的具体通知为准。通知方式包括电话、短信、传真、电子邮件、书面通知等 |
来宾市兴宾区凤凰镇凤凰工业区八一路广铁公司 |
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注：1）本采购项目共分为一类投标类别，投标人进行投标。
2）投标人选定采购项目类别后，对选定的投标类别表中所有的货物必须进行全投并报价，不允许漏项，否则将被作为无效投标文件处理。
3）投标报价为含税费包送到招标人仓库交货价。
3、质量要求：
1）按招标人指定的厂家和品牌进行投标，没有指定厂家和品牌的可自行选择。
2）投标人提供的产品符合国标和行业标准及招标人图纸要求，质量保证期为壹年，凡使用不到壹年的，投标人必须换货或赔偿。
3) 验收要求：货到后须招标人取样检验，凡不达到技术要求的退货。
二、特别提示：
1、投标人必须在开标前两天给招标人发出“应标函”，没有“应标函”的投标为无效投标，投标人必须按时间要求投标。
2、投标单位在投标前须交纳投标保证金贰万元整（￥20000.00元）（货款可作为投标保证金）。未中标者，中标通知书发出后，招标方5个工作日内全额退还投标保证金（无息）；中标者投标保证金直接转为合同履约金，合同履行完毕后5个工作日内全额退还。中标者中标后不履行合同的，直接扣除保证金。本次招标投标保证金由广西凤鑫投资实业有限责任公司代收，投标保证金请汇入以下账号。开户行：柳州银行来宾分行，单位：广西凤鑫投资实业有限责任公司，帐号：72000500000000010876，财务电话：0772-4816606。
3、招标人根据生产需要及投标方的生产、技术和交货期限要求等因素，招标人在签订合同时有权对货物数量予以增加或减少。但中标人不得对单价或其他的条款和条件做任何改变。
4、投标人对提供的产品质量、数量、技术指标、使用有效期和售后服务做出书面承诺（包括法人代表签字），不作承诺的判为废标。
5、当有效应标标书不足3家时，招标人有权采取议标的方式确定中标人。
6、中标人在签定合同时，不得对投标书内的投标报价等实质性内容提出调整，不得修改承诺条件的主要条款。对未中标单位不中标原因，招标方不作解释。
7、无论投标人中标与否，投标中的风险、费用和责任均由投标人自行承担，且投标人的投标文件不予退回。
8、严禁任何业务合作单位、个人以任何理由向招标方业务人员及其家属赠送礼品、礼金、有价证券、或其他变相贿赂。
9、业务合作方存在有以任何理由向招标方公司业务人员及有关人员赠送礼品、礼金、有价证券、或其他变相贿赂行为的，一经发现属实，招标方有权解除业务合同，违约责任由业务合作方承担，并由业务合作方按所送财物金额的10倍承担违约责任。
三、投标报价：
1、报价包含招投标物资本体价及技术、售后服务等的承诺，投标报价为招标人住所地仓库交货总价，含运杂费、增值税（13%）等全部所有税费，合同签订时以人民币作为结算货币。
2、本次投标书的投标报价等实质内容作为本次评标和签订商务合同的依据。
3．投标报价为固定价，不因市场、政策变动现时调整。
四、投标标书的密封要求：
投标人将投标文件统一包封在一个包装袋中，包装完后用贴密封条把信封封口和所有骑缝处贴好密封，不得有破损，幷加盖单位公章。在信封上标明“投标报价表”字样，清楚标明递交至“来宾市合众贸易有限责任公司”和指明的项目名称、招标编号（包号）；并在“在 年 月 日 （空格内填入开标时间）之前不得启（开）封”的字样；投标人名称、地址及联系电话；报价表和信封必须加盖单位公章。
五、评标方法：
分四类评标，采取最低报价评标法评标（有效投标分类总报价最低者排名第一，以此类推。），不拆标。
六、有效投标：
1）、响应本标书要求的为有效投标，否则判为无效投标。
2）、在投标标书或签订合同时，如书面或口头提出任何附加条件的，都将判为无效标书。
七、付款方法和条件：货到验收合格后，双方结算。投标方根据结算单向招标方全额开具13%的增值税发票。招标方收到发票上账后，在六十天内以到期时间为6个月的银行承兑汇票支付货款。若招标方支付现汇，按年化率8%计算180天的贴息，从投标方货款中扣除；若招标方支付银行承兑汇票的到期时间少于6个月的，先按180天减去票据实际到期天数计算天数差，再按年化率8%计算天数差的贴息，从投标方货款中扣除。
八、投标文件的递交：如投标方以邮寄的方式投标最好以中国邮政特快专递（EMS）邮寄（其他快递公司也可）。投标文件须密封后于开标当天投标截止时间前递交至开标地点，逾期送达或不符合规定的投标文件恕不接受。
九、投标文件编写要求：
投标文件由以下文件组成：
1）投标书封面：货物名称、招标编号、投标人法定代表人和授权代表签名、投标人名称并加盖公章、日期。
2）投标承诺书（原件，按招标人提供的格式填写）；
3）企业法人营业执照（复印件）及组织机构代码证（复印件）、税务登记证（复印件）。
4）法定代表人身份证明（原件）
5）法定代表人授权委托书
6）应标函（按招标人提供的格式填写）；
7）投标报价表
8）投标货物价格明细表
9）投标认为应当提供的材料。
投标人应在投标文件及提供材料的原件、复印件上加盖投标人单位公章；投标文件由投标人按以上内容顺序自行装订成册。
第三部份 开标与评标
1、开标
招标人在规定的日期、时间和地点组织开标。
2、评标
（1） 招标人按有关规定组建评标委员会。
（2）评标方法：经评审最低价格评标法。
（3）评标委员会将审查投标文件是否完整、资格证明文件是否齐全。
（4）评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求，评标委员会决定投标的响应性只根据投标本身的内容，而不寻求外部的证据。
（5）如发现下列情况之一的，其投标将被拒绝：
1）没有按照招标文件要求提交投标文件的；
2）资格证明文件不全的；
3）投标书无投标单位公章、无法定代表人签字或签字人无法定代表人委托书的；
4）投标人在同一份投标文件中，对同一招标货物报有两个或多个报价的；
5）投标文件未能在实质上对招标文件提出的所有实质性要求和条件作出响应的；
6）投标文件附有招标方不能接受的条件的。
7）投标报价超过最高限价的。
（6）评审即以招标文件为依据，对所有实质上响应的投标从价格方面进行评审。
3、中标人的确定
1）评标采用最低评标价法评审规则
2）评标委员会依照评标方法对每个有效投标文件进行评审，按照评审价格由低到高的顺序对投标人进行排序。
3）采用最低评标价法的，价格相同的，由评标委员会确定中标人。
4）评标委员会完成评标后，向招标人提交书面评标报告，并按照评审价格由低到高的顺序推荐中标候选人。招标人按规定审批。
4、授予合同
（1）招标人将把合同授予被确定为实质上响应招标文件的要求并有良好履行合同能力得分最高的投标人。
（2）招标人在授予合同时，有权在规定的幅度内对招标文件规定的货物数量予以增加或减少，中标人不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。
（3）在评标小组专家评审结果的基础上，有接受和拒绝所有投标的权力，对受影响的投标人不承担任何责任。
（4）中标人确定后，招标人将向中标人发出中标通知书，向未中标的其他投标人通知招标结果。
（5）中标人在收到招标人的中标通知书后五（5）天内，应按招标文件的要求与招标人签订合同。
（6）如果中标人没有按照上述规定执行，招标方将有充分理由扣除该投标方的本次投标保证金，取消该中标决定。在此情况下，招标方可将合同授予得分排名第二的投标人，依此类推直至第三中标候选人或重新招标。
第四部份 合同格式
合同格式
供方： 合同编号：
签订地点：
需方： 签订时间：
一、 产品名称、规格、数量、金额及交货期：
二、 质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限：质量、技术标准按国家行业标准，质量“三包” 壹年（在正常使用情况下），货到之日起计。供方逾期交货的（有特殊情况的，应至少提前七（7）天与需方沟通，否则适用逾期条款）。
三、 交（提）货地点、方式：需方总仓库。
四、 运输方式及到达站港和费用负担：由供方负责并承担费用。
五、 包装标准、包装物的供应与回收：一切包装免回收。
六、 验收标准、方法及提出异议期限：按合同第一、二项标准验收，异议期十二个月，货到之日起计。若有质量问题供方应在接到需方通知后5天内无条件更换、补齐货物，或接受需方无条件退货，否则视为供方违约，需方有权向供方提出索赔。并且需方有权视违约情况要求供方支付合同总额20%至50%的违约金。对质量有争议的，双方同意由需方认可的检测部门进行检测确认，费用由责任方承担。在验收后保证期内，供方应保证其货物在正确安装、正常使用条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。质量保证期内，供方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。如果货物的数量、质量或规格与合同不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，需方可向供方提出更换或者同等价产品的索赔。
七、 随机备品、配件工具数量及供应方法：随货提交送货清单、产品合格证、说明书及相关资料。数量验收后供需双方的指定人应在送货清单签字。
八、 结算方式及期限：货到验收合格后，双方结算。供方根据结算单向需方全额开具13%的增值税发票。需方收到发票上账后，在六十天内以到期时间为6个月的银行承兑汇票支付货款。若需方支付现汇，按年化率8%计算180天的贴息，从供方货款中扣除；若需方支付银行承兑汇票的到期时间少于6个月的，先按180天减去票据实际到期天数计算天数差，再按年化率8%计算天数差的贴息，从供方货款中扣除。
九、 如需提供担保，另立合同担保书，作为本合同附件：无。
十、 违约责任：1.供方逾期交货时间未能交货的（特殊件除外，但应提前与需方沟通说明），按逾期天数进行扣款，每天扣合同总金额的2%，直至扣完20000元为止，并且本合同自行解除，由此产生的责任由供方承担。2.对于供方不履行、不能完全履行或瑕疵履行（见本合同第二款），供方在赔偿的范围外，应支付合同总金额12%的违约金，需方对本合同享有单方解除权。3、如出现异议时双方协商解决。
十一、解决合同纠纷的方式：如出现法律纠纷时，按《合同法》执行，向需方单位所在地的法院起诉。。
十二、其他约定事项：1、本合同一式陆份，供方1份，需方5份，并经双方签字盖章后生效。2、合同有效期一年（从 年 月 日至 年 月 日）。3、供方遇到不可抗力事件造成合同不能履约或不能及时、完全履约时，应在当天及时通知需方，并在不可抗力事件消除后的一个工作日内向需方发货，同时提供不可抗力时间的证明文件，否则视为违约，供方应支付合同总金额12%的违约金，且需方有单方合同解除权。4、合同经双方具有代表权的代表签字并加盖公章或合同专用章后生效，一式六份，需方执五份，供方执一份，具有同等效力。
十三、廉洁条款：严禁供方以任何理由向需方业务人员及其家属赠送礼品、礼金、有价证券、或其他变相贿赂行为；供方存在有以任何理由向需方公司业务人员及有关人员赠送礼品、礼金、有价证券、或其他变相贿赂行为的，一经发现属实，需方有权解除业务合同，违约责任由供方承担，并由供方按所送财物金额的10倍承担违约责任。
供 方 需 方
单位名称： 单位名称：
单位地址： 单位地址：
法定代表人： 法定代表人：
委托代表人： 委托代表人：
电话： 电话：
开户银行： 开户银行：
账号： 账号：
税号： 税号：
邮编： 邮编：
第五部份 投标文件格式样本
投标人须按格式样本编写投标文件。
格式1： 投 标 文 件
招标项目名称：
招标项目编号：
投标人名称（加盖公章） ： 投标人法定代表人签名 ：
签署日期 ：
格式2：
投标承诺书
致：来宾市合众贸易有限责任公司
根据已收到贵方的招标文件，我方愿以招标文件所要求的条件参与投标。并作出以下承诺：
1. 我方接受贵方招标文件的全部内容。
2.我方相信贵方的招标结果是公正、合法的，无论我方中标还是落标，我方将毫无异义地接受这一结果。
3. 投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
4. 投标人已详细审查全部招标文件，包括修改意见（如有则放弃对这方面有不明及误解而要求招标方解释和承担责任的权利）。
5. 此投标自开标日起有效期为 30天。并承诺在特殊情况下，同意延长投标有效期。
6. 投标人同意提供按照招标人可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。
7．若本次招标的投标人不足三家或开标后有效标书不足3家时，招标人采取议标方式确定中标人的，投标人同意招标人采取议标的方式确定中标人，并承诺放弃此诉权。
8．如果我方投标被接受，我们将履行招标文件规定的每一项要求，按期、按质、按量交货；同时按合同条款履行自己的全部责任。
9．我方承诺接受招标文件中合同全部条款且无任何异议。
投标人名称： （公章）
法定代表人或法定代表人授权代表： （签字）
地址： 邮编：
电话： 传真：
日期： 年 月 日
格式3：
法定代表人身份证明书（原件）
投标人名称：
单位性质：
地 址：
成立时间： 年 月 日
经营范围及期限：
姓 名： 性别： 年龄： 职务： 系 的法定代表人。
特此证明。
投标人： （盖公章）
日 期： 年 月 日
（※此处请粘贴法定代表人身份证复印件※）
格式4：
法定代表人授权委托书
本授权书声明：我系注册于 （投标人名称）的法定代表人，现代表本公司授权在下面签字的 （被授权人的姓名）为本公司的合法代理人（授权代表），参与招标人来宾市合众贸易有限责任公司组织采购铁合金生产所用备件备件及相关伴随服务项目的投标及合同的签订、执行和完成负责，并以本公司名义处理一切与之有关的事务，我公司均予认可。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
投标人名称： （盖章）
法定代表人： （签字）
授权代表： （签字）
日期:
附件授权代表情况：
授权代表人： 性别： 年龄： 身份证：
单 位： 部门： 职务： 。电话： 传真：
格式5：
应 标 函
来宾市合众贸易有限责任公司：
我单位对贵方招标项目编号：GTCG2019-材11号的招标文件，经仔细研究，决定自愿参加此次招标活动，并对投标文件的××类物资进行投标。为此，我们郑重声明以下几点，并负法律责任。
1、保证满足招标文件中的一切要求，提供招标资料。
2、如果我们中标，我们将履行招标文件中规定的每一项要求。按期、保质、保量提供中标物资。
3、我们理解，最低报价不是中标的唯一条件，你们有选择投标者中标的权力。
4、我方愿按照《中华人民共和国合同法》履行自己的责任。
5、我方的投标文件在投标截止之日起30天内有效。
6、关于本次投标活动的函件，请与下列地址联系：
投标单位全称（印章）：
地址（邮编）： 账号：
电话： 传真： E-mai：
授权代表人：
2019年 月 日
格式6：
投标报价表
招标类别名称：
招标项目编号：
单位：元（人民币）
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采购项目类别 |
名称 |
投标总价 |
交货时间 |
交货地点 |
质量 |
备注 |
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合计 |
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大写 |
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填写说明：
1.开标时，本表中的内容与货物价格明细表内容不一致的，以低价格的为准；大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。按上述原则调整后的价格为评标价，对投标人具有约束力。
2.投标总价为招标范围所列全部招标项目的报价总和，并应与投标报价明细表保持一致。
3.除在投标文件中装订外，本表还须用小信封单独密封、标记、递交一份，以供唱标之用。
4、投标报价不得填报选择性报价。
5．本表为格式，投标人不能改变但可扩展，主要数据标注应明细。
投标人名称： （加盖公章）
法定代表人或其授权代表： （签字）
签署日期： 年 月 日
格式7：
投标货物价格明细表
项目名称： 招标编号：
|
序 号 |
货物名称 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
单价（元） |
总价（元） |
生产厂家 |
技术要求 |
交货期 |
交货地点 |
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1 |
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以招标方的具体通知为准。通知方式包括：电话、短信、微信、电子邮件、传真、书面通知书等 |
来宾市兴宾区凤凰镇凤凰工业区八一路广铁公司 |
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2 |
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5 |
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6 |
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7 |
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投标总价（人民币大写） |
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注：1、以上报价为含税费包送到招标人仓库交货价。2、总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。3、投标报价以人民币为单位。
投标人（加盖公章）
投标人代表签字
日期:
招标人：来宾市合众贸易有限责任公司
2019年10月25日